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基礎(chǔ)知識

球墨鑄鐵管廠家如何管理應(yīng)收賬款

時間:2019-06-29

1健全內(nèi)部控制制度

球墨鑄鐵管廠家應(yīng)該有合理的組織架構(gòu),適當?shù)氖跈?quán)審批,做到不相容職務(wù)相分離。審計部門負責對提交的客戶信用狀況進行調(diào)查審核。銷售部門負責對應(yīng)收賬款的催收,按照客戶設(shè)立應(yīng)收賬款臺賬,記錄債務(wù)人每筆應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減變動、余額、賬齡、經(jīng)辦人等情況,對債務(wù)人執(zhí)行合同情況進行跟蹤分析,以防范壞賬風險。財務(wù)部門負責督促銷售部門加緊催收。適當?shù)穆氊煼蛛x有助于防止各種有意或無意的錯誤。球墨鑄鐵管廠家銷售與收款業(yè)務(wù)相關(guān)職責適當分離的基本要求通常包括:應(yīng)當分別設(shè)立辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務(wù)的部門,企業(yè)在銷售合同訂立前,應(yīng)當指定分別專門人員就銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項與客戶進行談判。建立應(yīng)收賬款清欠領(lǐng)導(dǎo)責任制,將應(yīng)收賬款清欠的責任明確到每一位領(lǐng)導(dǎo)干部,使應(yīng)收賬款的回收工作真正成為領(lǐng)導(dǎo)帶頭、各業(yè)務(wù)部門相互配合的綜合性工作,而不只是財務(wù)部門的孤軍奮戰(zhàn)。

2加強客戶信用評價管理

球墨鑄鐵管廠家應(yīng)當制定客戶信用管理方法,對客戶的財務(wù)、信用狀況、履約能力等各方面進行必要的調(diào)查并出具書面報告,對客戶進行信用評級,根據(jù)信用級別不同分別執(zhí)行不同的信用政策,確定不同的信用額度,只有這樣才能減少壞賬所帶來的損失。

3緊密跟蹤工程施工進度

與鋼鐵行業(yè)中其他產(chǎn)品的現(xiàn)款銷售模式不同,球墨鑄鐵管行業(yè)是通常按照工程進度匯款的賒銷模式,銷售人員對該項目進度的掌握程度對其及時回款是至關(guān)重要的。首先,做好與客戶的溝通工作,在整個工程的運行過程中及時了解工程進度,尤其是在分期付款期限即將到來時。其次,在付款期限已到時,一定要根據(jù)工程進度做一個簡單的書面匯報并提出回款要求。在對進度款的回收中,既不能完全被客戶牽著走,也不能把進度款的回收看作是單純意義上的收款,而是應(yīng)該本著有理有據(jù)的原則,有策略地將進度款收回。

4加大責任人員考核力度

一方面要加大對產(chǎn)品質(zhì)量的考核力度,產(chǎn)品質(zhì)量是球墨鑄鐵管廠家的生命線,有的客戶收到貨物后,因為產(chǎn)品質(zhì)量不合格導(dǎo)致不能按時支付進度款,因此,球墨鑄鐵管廠家應(yīng)提高產(chǎn)品質(zhì)量,滿足客戶需求,有助于應(yīng)收賬款的回收。另一方面要加大對銷售人員的考核力度,銷售人員在產(chǎn)品銷售的最前線,對客戶的情況最熟悉,其責任心到位與否在一定程度上影響了應(yīng)收賬款的回收,球墨鑄鐵管廠家對逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)停發(fā)或緩發(fā)其業(yè)務(wù)提成。銷售人員負責對其客戶往來對賬,確保每年至少函證一次并取得書面確認函,往來賬目核對不一致的應(yīng)及時查找原因,能夠保證賬賬相符。對于長期無法收回的應(yīng)收賬款,要分析具體原因,并制定嚴格的資金回籠考核制度,將應(yīng)收賬款的清欠與責任人的經(jīng)濟利益掛鉤。

5提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

球墨鑄鐵管廠家應(yīng)加強會計人員的管理,提高業(yè)務(wù)水平,增強責任心。應(yīng)收賬款發(fā)生時,財務(wù)部門及時辦理財務(wù)手續(xù),準確核算,每月結(jié)賬時相互核對,出現(xiàn)差異時及時查明原因進行處理。按季編制應(yīng)收賬款明細表,掌握往來款項的余額及變動情況,對應(yīng)收賬款按照賬齡時間分為一年以內(nèi)、一至兩年、二至三年、三至五年以及五年以上,分析應(yīng)收賬款欠款原因,特別欠款時間較長的,提請業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門,以便讓決策者和相關(guān)部門準確、及時全面掌握應(yīng)收賬款現(xiàn)狀。

6提高法律防范意識

銷售人員應(yīng)當熟悉合同法,在簽訂合同時,盡可能使用公司提供的格式文本,應(yīng)當明確貨物數(shù)量、供貨期間和方式、貨款支付期間及方式、違約責任以及爭議解決方法,特別是支付條款部分,一定要盡可能詳盡。做到合同條款完備,含義明確,防止發(fā)生合同糾紛和貨款拖欠給球墨鑄鐵管廠家造成不必要的損失,對于違反合同約定匯款的客戶,銷售人員應(yīng)當加緊催收欠款,確保每年和購買方對賬確權(quán),必要時向法院起訴,保證企業(yè)應(yīng)收賬款能夠得到清償。

 

在激勵的市場競爭中,只有加強應(yīng)收賬款的管理,強化應(yīng)收賬款的回籠,加快資金周轉(zhuǎn),才能更好地減少不必要的損失?,F(xiàn)金流是企業(yè)的血液,企業(yè)的良性運行不應(yīng)停留在利潤大的表象中,更重要的是資金回到自己的腰包中,大哲學家蘇格拉底曾經(jīng)說過的一句名言:千鳥在林,不如一鳥在手。對于球墨鑄鐵管廠家來說,對應(yīng)收賬款的管理是資金管理工作的重中之重。企業(yè)要建立健全應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度,加強應(yīng)收賬款的管理,通過各個環(huán)節(jié)之間相互牽制的控制體系,將應(yīng)回收賬款控制在合理的范圍內(nèi),才能使球墨鑄鐵管廠家健康高效的發(fā)展。


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